日常生活中，我們經常聽到有人說，要保管好自己的人事檔案，因為將來退休的時候要用到。同樣的，也有很多人對此不以為然，覺得檔案并沒有什么實際用處。那么，現實是退休時什么情況下會用到我們的人事檔案呢？

首先，并不是所有人在退休時都需要用到我們的人事檔案。因為各種原因，檔案丟失的人數不在少數。每年辦理退休手續的人中，都有很多檔案丟失的例子。這些人中，很少聽說有因為檔案丟失而無法辦理退休的。其次，現在已經全面實施社保制度，只要達到退休年齡(男職工60周歲；女干部50周歲；女職工50周歲)、養老最低繳費年限達到15年，就可以辦理相關退休手續了，不需要我們再拿我們的個人檔案去辦理退休了。是否符合退休政策通過社?？ㄍ耆梢悦髅靼装椎夭樵兂鰜?。只要不涉及一下這些情況，沒有人事檔案也是可以正常辦理退休手續的。

1.涉及特殊工種

特殊工種可以享受提前退休待遇。但特殊工種的確認需要審核我們檔案中的一些資料，比如轉正定級表、工資調資表和原始工資表。如果檔案丟失的話，我們就沒有辦法進行特殊工種的確認，也就沒有辦法按照特殊工種享受提前退休的待遇。

2.涉及視同繳費年限的

社保制度之前參加工作的，積累相關的工作年限，被視作視同繳費年限。也就是說如果你是1992年之前參加工作的，那么辦理退休時是需要提供人事檔案來確定這些年的工齡的。

3. 出生日期有出入的

如果身份證上出生日期與社保記錄里的出生日期不一致，這個時候，

需要通過我們人事檔案一些早期資料來確認準確的出生日期，以確定我們的退休年齡。

4. 涉及申領附加養老金待遇

如果涉及到職稱待遇、獲獎待遇等，也需要通過人事檔案里的資料進行相關確認。

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